E-tablolar ilk bakışta korkutucu görünür: satırlar, sütunlar, garip formüller... Oysa günlük işlerin yüzde 80'i yalnızca bir avuç temel özellikle halledilir. İster Excel ister ücretsiz Google E-Tablolar kullanın, aşağıdaki 15 ipucu sizi saatler süren el işinden kurtaracak.
Hayat Kurtaran 5 Temel Formül
1. TOPLA: =TOPLA(A1:A10) aralığı toplar. 2. ORTALAMA: ortalamayı saniyede bulur. 3. EĞER: =EĞER(A1>50;"Geçti";"Kaldı") koşula göre sonuç yazar. 4. ÇOKEĞER ya da DÜŞEYARA: listelerden bilgi çeker. 5. BUGÜN: güncel tarihi otomatik yazar. Formüller her zaman = işaretiyle başlar; bunu unutan, formül yerine düz metin yazar. Hücreye tıklayıp formül çubuğundan düzenlemek, hataları görmenin en kolay yoludur.
Filtre ve Sıralamayla Veriyi Evcilleştirin
6. Başlık satırını seçip Filtre'yi açın; binlerce satırda aradığınızı saniyede bulun. 7. Sıralama ile en yüksekten en düşüğe dizin. 8. Yinelenenleri Kaldır ile listedeki tekrarları tek tıkla temizleyin. 9. Metni Sütunlara Böl ile "Ad Soyad" gibi birleşik hücreleri ayırın. Büyük listelerle boğuşan herkes için filtre, e-tablonun en değerli düğmesidir.
Otomatik Doldurma ve Kısayollar
10. Hücrenin sağ alt köşesindeki küçük kareyi sürükleyin; sayılar, tarihler ve desenler otomatik devam eder. 11. Ctrl+D üstteki hücreyi aşağı kopyalar, Ctrl+; bugünün tarihini yazar. 12. Çift tıklayarak formülü listenin sonuna kadar doldurun. Tekrarlayan işi bilgisayara yaptırmak, e-tablo kullanmanın asıl amacıdır.
Koşullu Biçimlendirmeyle Öne Çıkarın
13. Koşullu biçimlendirme ile "1000'den büyükse yeşil yap" gibi kurallar kurun; önemli değerler gözünüze çarpar. 14. Renk skalaları, bütçe takibinde artı-eksi durumu tek bakışta gösterir. 15. Veri çubukları, sayıları görsel grafiğe çevirir. İyi biçimlendirilmiş bir tablo, okunması keyifli bir rapor demektir.
Düzenli Tabloların Altın Kuralları
Her sütuna tek tip veri girin; tarih sütununa "yakında" yazmayın. Başlık satırını dondurun ki kaydırırken kaybolmasın. Önemli dosyaları düzenli yedekleyin — Google E-Tablolar bunu otomatik yapar. Unutmayın: e-tablo sihirli değil, düzenli veri sihirlidir. Bu 15 ipucuyla başlayın, gerisi pratikle gelir.