Excel fait peur, mais 15 formules couvrent 90 % des besoins du quotidien — au bureau comme à la maison. Voici celles qui transforment un tableau laborieux en outil automatique, expliquées avec des exemples concrets.
Les calculs de base
1. SOMME : =SOMME(A1:A10) additionne une plage — la reine des formules. 2. MOYENNE : =MOYENNE(B1:B12) calcule la moyenne de vos notes ou de vos dépenses mensuelles. 3. NB / NBVAL : comptent les cellules remplies — pratique pour savoir combien de clients ont répondu. 4. MIN et MAX : trouvent la plus petite et la plus grande valeur d'une série. 5. ARRONDI : =ARRONDI(C1;2) limite un prix à 2 décimales.
Les conditions : la vraie magie
6. SI : =SI(A1>10;"Admis";"Recalé") affiche un résultat selon une condition — la formule la plus utile d'Excel. 7. SOMME.SI : additionne uniquement les lignes qui correspondent à un critère (total des ventes de « Marie »). 8. NB.SI : compte les cellules qui respectent une condition (nombre de factures impayées). 9. ET / OU : combinent plusieurs conditions dans un SI. 10. SIERREUR : =SIERREUR(A1/B1;"—") remplace les vilains #DIV/0! par un texte propre.
Chercher et assembler
11. RECHERCHEV : retrouve un prix ou un nom dans un grand tableau à partir d'une référence — indispensable pour les stocks et les tarifs. 12. RECHERCHEX : sa version moderne, plus souple (disponible dans les Excel récents). 13. CONCATENER / & : =A1&" "&B1 assemble prénom et nom. 14. GAUCHE / DROITE / NBCAR : extraient des morceaux de texte (les 5 premiers caractères d'un code). 15. AUJOURDHUI : insère la date du jour, qui se met à jour toute seule.
Les réflexes qui évitent les erreurs
Verrouillez les références avec $ (=$A$1) quand vous recopiez une formule vers le bas. Nommez vos plages importantes (« Taux_TVA » plutôt que $F$12) : vos formules deviennent lisibles. Et testez toujours une formule sur 2-3 lignes avant de l'étendre à 10 000.
Maîtrisez SOMME, SI et RECHERCHEV cette semaine : ces trois-là seules vous feront gagner des heures chaque mois.