ریموٹ ٹیموں اور آن لائن کلاسز کے لیے وائٹ بورڈ نے دفتر کے بورڈ کی جگہ لے لی ہے۔ خیالات کو تصویری بنانا، مل کر ڈرائنگ کرنا اور پلان بنانے کے لیے صحیح ڈیجیٹل وائٹ بورڈ ایپ میٹنگ کی کارکردگی واضح بڑھاتی ہے۔ صحیح ایپ چننے کے ساتھ ٹیم کو اس کا عادی بنانا بھی اہم ہے؛ پہلی سیشن میں 10 منٹ کا تعارفی دور شرکاء کی ہچکچاہٹ دور کرتا ہے۔
ریئل ٹائم تعاون
اچھی وائٹ بورڈ ایپ میں سب ایک ساتھ ڈرا کرتے، لکھتے اور منتقل کرتے ہیں؛ تبدیلیاں فوراً سب کی اسکرین پر نظر آتی ہیں۔ کرسر کس کا ہے یہ دیکھنا بھیڑ والی سیشنز میں افراتفری روکتا ہے۔ لامحدود کینوس، خیالات نہ سمانے پر نیا صفحہ کھولنے کی پریشانی ختم کرتا ہے۔
5 سے زیادہ افراد کی سیشنز کے لیے شرکاء کے کرسر دکھانے والی ایپ چنیں؛ واضح ہو کہ کون کیا کر رہا ہے۔
ٹیمپلیٹس اور انٹیگریشنز
تیار ٹیمپلیٹس (کنبن، مائنڈ میپ، فلو چارٹ) خالی کینوس کے خوف کو دور کرتے ہیں۔ ویڈیو کانفرنس ٹولز سے انٹیگریشن میٹنگ سے نکلے بغیر بورڈ پر جانے دیتی ہے۔ اسٹکی نوٹس، ووٹنگ اور ٹائمر جیسی خصوصیات ورکشاپس کو دلچسپ بناتی ہیں۔
اکثر ہونے والی میٹنگ کی قسم کے مطابق ٹیمپلیٹ والی ایپ سے شروع کریں؛ خالی کینوس سب سے بڑا وقت کا ضیاع ہے۔
ایکسپورٹ اور رسائی
سیشن کے آخر میں بورڈ کو PDF یا تصویر کے طور پر محفوظ کرنا نتائج سب سے شیئر کرنے دیتا ہے۔ مہمانوں کا بغیر اکاؤنٹ شامل ہونا کلائنٹ میٹنگز میں بڑی سہولت ہے۔ موبائل ایپ والی ٹولز سے فیلڈ میں بھی خیالات تک رسائی رہتی ہے۔
میٹنگ ختم ہونے سے پہلے بورڈ PDF میں محفوظ کر لیں؛ بہترین خیالات بھی محفوظ نہ ہوں تو بھول جاتے ہیں۔
اپنی ضرورت کی ایپ ٹیم کے ساتھ ایک ہفتہ آزمائیں۔ صحیح ٹول سے ریموٹ میٹنگز آمنے سامنے والیوں کو نہیں للکارنے دیتیں۔